【招标公告】工会工作|询价公告

南京市秦淮区月牙湖社区卫生服务中心
2026年工会会员生日慰问采购项目（二次）询价公告
项目概况
南京市秦淮区月牙湖社区卫生服务中心工会委员会（以下简称“采购人”），对2026年工会会员生日慰问采购项目进行公开询价，本项目旨在采购符合《基层工会经费收支管理办法》及南京市总工会相关文件规定的生日慰问提货券，欢迎符合资格的供应商提交响应文件。
一、采购项目基本情况
1. 项目名称：南京市秦淮区月牙湖社区卫生服务中心2026年工会会员生日慰问采购项目
2. 采购内容：生日慰问提货券（蛋糕类产品提货券）
3. 采购预算：62人×400元/人=人民币***元（人民币贰万肆仟捌佰元整），合同金额以最终实际发放人数×单张券结算价计算。
4. 首次公告日期及媒介：首次公告日期2025年12月27日，媒介南京市秦淮区月牙湖社区卫生服务中心微信公众号。
5. 首次询价响应情况：首次询价公告截止后，有效响应供应商不足3家，根据相关规定，现发布二次询价公告。
二、采购内容及报价要求
1. 慰问形式：必须为蛋糕类产品专用提货券，不得为现金、通用购物卡及无指定用途代金券，符合工会经费使用相关规定。
2. 报价核心：
• 采购面值标准：单张提货券面值为400元（对应人均慰问标准）
• 供应商报价要求：需明确单张提货券的结算价及优惠率，优惠率计算方式为：优惠率=（面值金额-单张券结算金额）÷面值金额×100%；优惠率最低为0%，优惠率低于0%的报价为无效响应，结算价不得超过400元/张。
3. 本项目不设现场企业介绍及产品说明环节，所有关于企业资质、产品特色、服务保障等相关资料须密封在响应文件中一并提交，资料需真实有效。
4. 使用规则：
• 本券为蛋糕类产品专用提货券，仅限兑换蛋糕及相关烘焙类产品（明确使用范围）。
• 可多次使用：提货券支持分次消费，每次消费后扣除对应金额，余额需在有效期内使用。
• 不兑现、不找零、不提现，不得转借他人使用。
• 有效期：自提货券发放之日起不少于24个月，需标注有效期及使用说明。
• 使用范围：线下支持南京市区内所有直营门店或指定合作门店兑换（需提供门店清单）；线上需提供官方网站、微信小程序等便捷兑换渠道，兑换流程简洁易懂，支持订单查询、配送预约等服务；兑换时可叠加门店同期公开的会员优惠及促销活动。
三、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照（经营范围需包含食品销售、烘焙产品销售相关业务）。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近一年（2024年度）财务状况报告（或基本开户银行出具的资信证明）。
3. 具备覆盖南京市区的稳定服务网络及履约能力，需满足以下条件之一，并提供相关证明材料：
• 选项A：在南京市区范围内拥有不少于3家实体门店，提供门店营业执照、产权证明或租赁协议复印件（加盖公章）。
• 选项B：在南京市区范围内拥有不少于5家指定合作门店，提供与合作门店的稳定合作协议、合作门店营业执照及地址清单（加盖供应商及合作门店公章）。
4. 具有有效的《食品经营许可证》：若供应商直接从事食品生产销售，需提供自身《食品经营许可证》；若为平台型公司，未直接从事食品生产销售，需提供合作蛋糕厂商的《食品经营许可证》、双方合作协议及厂商授权文件。
5. 近三年（2022年1月1日至今）在经营活动中无重大违法记录，提供书面承诺函（加盖公章），若存在违法记录需如实说明。
6. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供相关说明材料（如配送能力证明、客服团队配置等）。
7. 提供一份《廉洁承诺书》，并加盖公章。
四、响应文件要求
1. 报价函：需注明项目名称、单张提货券面值、结算价、优惠率等价格明细，及产品规格、服务承诺等简介，报价函需法定代表人或授权委托人签字并加盖公章。
2. 报价含产品成本、税费、运输费、包装费等所有相关费用，采购人按结算价支付合同款项，不额外支付其他费用。
3. 资质文件：营业执照、食品经营许可证（或合作厂商相关资质及授权文件）、门店证明材料、财务状况报告、无重大违法记录承诺函等复印件（均需加盖公章）。
4. 授权文件：法定代表人身份证复印件；若为授权委托人参与，需提供法定代表人授权委托书（明确授权范围及期限）、授权委托人身份证复印件（均需加盖公章）。
5. 售后服务承诺书：需明确退换货政策、质量问题处理流程、客服联系方式（7×12小时畅通）、投诉处理时限（如24小时内响应，48小时内解决）等核心内容。
6. 产品及服务说明：包括产品品类清单、门店地址及联系方式、线上兑换流程、有效期保障措施等资料。
7. 文件密封：所有响应文件需装订成册，密封在密封袋内，外包装注明“项目名称、供应商名称、联系人、联系电话”，密封袋封口处加盖供应商公章及骑缝章，未按要求密封的响应文件视为无效。
8. 本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。
五、评标、定标
1. 评标原则：坚持公平、公正、公开、择优及注重信誉、服务质量的原则。
2. 评标定标方法：采购人组建评标小组，根据以下评分标准，得分最高的供应商中标。采购人对未中标供应商不作未中标原因解释，所有响应文件不予退还。
评分内容
分值
得分
优惠率
50
门店覆盖范围
20
结算周期
20
产品使用有效期
10
总分
100
备注：各项评分内容最优者得满分，排名第二、第三……按5分递减。
3. 无效响应情形：
• 结算价超过400元/张或优惠率低于0%的；
• 响应文件未按要求密封、签字、盖章的；
• 资质文件不全或虚假的；
• 未满足使用规则、资格要求等核心条款的；
• 存在串通报价、恶意低价竞争等违规行为的。
六、时间及地点安排
1. 响应文件递交截止时间：2026年1月12日中午12:00（北京时间），逾期送达、未按要求递交或不符合规定的响应文件，采购人不予受理。
2. 递交地点：南京市秦淮区月牙湖社区卫生服务中心（苜东街2号综合楼4楼临时办公室）。
3. 联系人及电话：***，*** （工作时间：周一至周六上午8:00-12:00，周一至周五下午14:00-17:00）。
4. 答疑时间：自公告发布之日起至2026年1月10日中午12:00，供应商如有疑问可书面形式（加盖公章）提交至采购人，采购人将统一答疑。
七、其他说明
1. 中标供应商需在收到中标通知后3个工作日内与采购人签订合同，按合同约定时间将提货券送达指定地点，提货券需印刷清晰、信息完整（含面值、有效期、使用规则、客服电话）。
2. 中标供应商若未按合同约定履约，采购人有权解除合同，并追究其违约责任，同时将其列入不良供应商名单。
3. 本项目所有相关费用均以人民币结算。
4. 本询价公告解释权归南京市秦淮区月牙湖社区卫生服务中心工会委员会。
南京市秦淮区月牙湖社区卫生服务中心工会委员会
2026年1月6日
编辑：蒋惟佳
审核：王磊
发布：杨婷