【招标公告】政:某市单位机房精密空调维保项目(集合统招)

某市单位机房精密空调维保项目(集合统招)
项目概况
本项目为政:某市单位机房精密空调维保项目(集合统招)(以下简称“采购人”)(代建),采购人机房承载
核心业务数据存储与运行任务,117台精密空调及4套动环系统是保障机房恒温恒湿、设备稳定运行的关键
基础设施。为确保设备持续处于良好运行状态,降低故障风险,延长设备使用寿命,现通过询比价方式择优选择
专业、高效的维保服务供应商。
一、项目基本情况
1.项目编号:JN-JF-2025-1116
2.项目名称:某市单位机房精密空调维保项目(集合统招)
3.项目地点:安徽省马鞍山、滁州市、合肥市江苏省扬州市、南京市某机关机房维护(集中)
4.采购方式:询比价
5.预算金额:人民币180万元/年
6.最高限价:人民币180万元/年
7.采购需求:
精密空调117台(含日常维护、季度保养、年度检修)
动环系统6套(含监控主机、传感器、软件系统维护)
机房环境配套设施维护5套(防静电地板、照明系统、应急设备等)
1.合同履行期限:3年(合同一年一签)
2.本项目不接受联合体
二、申请人的资格要求
1.基本资格条件:
具有独立承担民事责任的能力,提供营业执照副本复印件
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录
法律、行政法规规定的其他条件
1.特定资格条件:
营业执照经营范围包含“空调设备维修”或”通用设备维修(含机电设备维修)”资质
具备ISO 9001质量管理体系认证证书
至少具有2家主流品牌(如维谛、施耐德、华为、艾默生等)的售后服务指定维修资格证书
项目负责人须具备制冷与空调作业操作证、电工证等特种作业证书
企业注册资金不低于300万元人民币
1.业绩要求:
近3年内具有类似精密空调维保项目业绩不少于3个
单个维保合同金额不低于50万元
1.其他要求
投标人在上述地区须设有稳定的服务网点和专业维保团队
提供本地化服务承诺函
具备7×24小时应急响应能力
三、获取采购文件
1.时间:2025年11月17日至2025年11月21日,每天上午9:00至11:30,下午14:00至17:00(北京
时间,法定节假日除外)
2.方式:通过电子邮件获取报价表(包含具体参数) groupce110@163.com
3.售价:免费
四、响应文件提交
1.截止时间:2025年12月5日14点30分(北京时间)通过tb.cnener.cn上传
2.文件要求:
响应文件格式应按照采购文件要求编制,包括响应函、法定代表人身份证明、授权委托书、资格证明文件、技
术响应表、报价表等
五、开启
1.时间:2025年12月5日14点30分(北京时间)
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
(一)维保服务内容及要求
1精密空调维护保养(117台)
根据《数据中心精密空调系统运行维护技术规范》(GB/T36448-2018)要求,精密空调维护保养分为日常巡检、
月度保养、季度保养和年度检修四个级别
日常巡检(每日):
检查设备外观、运行状态、控制屏参数显示
记录回风温度(22-25℃)、湿度(40-60%)等关键参数
检查有无异常声音、异味、振动
检查制冷剂管路、电气连接等是否正常
巡检时间控制在30分钟内,确保不影响机房温湿度稳定
月度保养(每月):
清洁空气过滤网,使用中性清洁剂浸泡5分钟后清洗晾干
清洁冷凝器翅片,使用低压气流吹扫
清理加湿器水盘,清除水垢和藻类
检查风机皮带张紧度,调整至下沉量10-15mm
检查电气接线端子,确保无松动
季度保养(每季度):
使用电子检漏仪检测制冷系统管道接口
更换干燥过滤器
检查压缩机冷冻油位,不足时按标准添加
风机轴承加注锂基润滑脂
校准温湿度传感器,误差超过±0.5℃时进行校准或更换
检查排水系统,清理冷凝水管路
年度检修(每年):
全面拆解机组外壳,检查蒸发器铜管是否腐蚀
对冷凝器进行化学清洗,清除顽固水垢
控制系统升级固件至最新版本
更换易损件(压缩机启动继电器、接触器触点、风机皮带等)
检查配电系统,紧固主开关接线,测量三相电压平衡度
1.动环系统维护保养(6套)
动环系统维护保养包括动力系统、环境系统和监控系统三大部分:
动力系统维护:
市电配电柜:清洁灰尘,检查开关触点,紧固连接螺栓
·UPS系统:检查主机运行状态,进行充放电测试,检查电池组外观和电压
发电机:检查燃油滤清器、空气滤清器,进行启动测试和带载测试
电池组:检查连接条,测量开路电压,评估电池组一致性
环境系统维护:
温湿度监控:定期校准传感器,确保数据准确
漏水检测:测试感应绳功能,清理地漏和排水管道
消防系统:检查探测器、报警器,测试报警功能
新风系统:清洁滤网,检查风机轴承,添加润滑油
监控系统维护:
动环监控主机:系统维护,清理缓存,检查软件版本升级
传感器与探测器:定期校准,确保数据采集准确性
监控软件:优化性能,确保数据采集准确率达到99%以上,系统响应时间小于1秒
1.其他机房维护项目
除精密空调和动环系统外,还需包括以下机房配套设施的维护:
防静电地板维护:
检查地板平整度,更换损坏的地板
检查接地系统,确保接地电阻符合要求
清理地板下方积尘
照明系统维护:
检查应急照明灯具,测试应急功能
更换损坏的灯管、开关
检查照明线路,确保安全可靠
消防系统维护:
检查火灾报警系统探测器
检查气体灭火系统压力
检查消防器材有效期,及时补充或更换
配电系统维护:
检查配电柜开关状态
检查电缆连接,确保无松动、无过热
检查防雷接地系统
(二)预算构成明细
根据市场调研和同类项目参考,本项目年度预算180万元,具体构成如下:
1.人力成本(约65万元/年,占比36.1%)
根据设备数量和维护频次测算,需要配置专业技术人员4-5名:
项目负责人1名:月薪15,000元,年薪18万元
空调维护工程师2名:月薪12,000元,年薪28.8万元
动环系统维护工程师1名:月薪11,000元,年薪13.2万元
辅助人员1名:月薪8,000元,年薪9.6万元
加班费及其他补贴:约5万元/年
1.零部件更换成本(约45万元/年,占比25%)
根据设备易损件更换周期和市场价格测算:
空气过滤器:117台x4次/年x500元/台=23.4万元
干燥过滤器:117台×1次/年×300元/台=3.51万元
风机皮带:117台x2次/年×200元1台=4.68万元
接触器、继电器等电气元件:约5万元/年
传感器(温湿度、压力等):约3万元/年
其他易损件:约5.41万元/年
1.耗材成本(约30万元/年,占比16.7%)
制冷剂(R410A等):约10万元/年
冷冻油:约3万元/年
润滑脂:约2万元/年
清洁剂、消毒剂:约5万元/年
各类密封件、滤芯等:约10万元/年
1.检测校准费用(约10万元/年,占比5.6%)
仪器校准费用:约5万元/年
第三方检测费用:约3万元/年
计量器具检定费用:约2万元/年
1.应急维修费用(约15万元/年,占比8.3%)
应急配件储备:约8万元/年
紧急维修服务费:约5万元/年
交通差旅费:约2万元/年
1.其他费用(约15万元/年,占比8.3%)
技术支持费用:约5万元/年
培训费用:约3万元/年
管理费用:约5万元/年
税费:约2万元/年
(三)服务要求
1.响应时间要求:
7×24小时电话响应
一般故障4小时内到达现场,24小时内修复
重大故障2小时内到达现场,48小时内修复
紧急情况(如系统瘫痪)立即响应,1小时内到达现场
1质量保证要求:
精密空调年可用率达到99.9%以上
动环系统数据采集准确率达到99%以上
故障处理及时率达到100%
客户满意度达到95%以上
1.报告要求:
每日提交巡检报告
每月提交月度维护报告
每季度提交季度保养报告
每年提交年度总结报告
每次故障处理后提交故障分析报告
1.人员要求:
所有技术人员须持证上岗
项目负责人须具备5年以上相关工作经验
技术人员须定期参加培训和考核
提供人员名单及资质证书
(四)评标方法
本次询比价采用最低评标价法,如遇价格相同,将按照如下评分采购:
1.价格评审(70分):
以有效投标报价中的最低报价为基准价,得满分70分
其他供应商的价格分=(基准价/投标报价)x70
1.技术方案评审(20分):
维护方案的完整性和合理性(8分)
技术措施的可行性和先进性(6分)
应急处理能力(4分)
质量保证措施(2分)
1.服务承诺评审(10分):
服务响应时间承诺(4分)
质保期承诺(3分)
其他优惠服务承诺(3分)
(五)合同条款要点
1.服务期限:3年,合同一年一签
2.付款方式:
合同签订后支付年度费用的30%作为预付款
每季度末支付年度费用的20%
年度服务期满,经考核合格后支付剩余10%
1.履约保证金:合同金额的5%
2.违约责任:
如因乙方原因造成设备故障,每发生一次扣罚合同金额的1%
如乙方未能按要求及时响应,每发生一次扣罚合同金额的0.5%
如因乙方原因造成重大事故,甲方有权解除合同并要求赔偿损失
八、对本次采购提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称:中晔能源(江苏)有限公司
联系方式:******
1.项目联系方式
项目联系人:陈工
电话:17378327912
九、监督机构
1.中晔集团监察审计中心:jc.cnener.cn
十、公告发布媒体
本公告同时在政府采购网、集团官网发布发布。
中晔能源(江苏)有限公司
2025年11月16日