【招标公告】蜂巢能源第六届电池日搭建运营项目

寻源单号:RFP25110300005
报名联系人:***
发布时间:2025-11-03 19:16:39
报名联系电话:***
公示截止时间:2025-11-11 17:00:00
办公电话:0312-2197902
项目所在地:江苏省常州市
品类:活动策划及执行
寻源内容:
项目概况与招标范围
项目概况：此项目为蜂巢能源第六届电池日活动策划与搭建运营项目，主要涉及活动策划、运营、现场搭建、活动执行及活动期间食住行、物料设计制作采买等。 项目范围：400人+活动项目，需要完成项目流程和创意策划（晚宴、脱口秀、直播、工厂参观、户外产品展示等）、现场搭建、活动流程设计及管控执行、活动彩排及活动场地协调、视觉设计及搭建物料制作、嘉宾食住行安排对接、主持礼仪摄影摄像等人员管理等。
投标主体报名要求
一、技术要求:
1.蜂巢能源第六届电池日将于2026年1月13日（暂定），在常州举行，会议规模：400+； 2.此项目为策划、搭建、运营一体，主要包含：活动主策划（电池日整体活动策划方案、形式、主题、场景、物料等）、活动执行（搭建执行、酒店住宿+晚宴、接待、第三方人员管控等等）、视觉创意（平面、3D等）、活动其他环节策划：包含晚宴、直播、第二届脱口秀、工厂参观（待定）户外产品展示等环节策划方案； 3.活动管控： ①住宿：200人+住宿付费及管理； ②餐饮：200人次自助*1次、400人次自助*1次、400人+晚宴（形式需策划，轻松愉悦）； ③接驳：400人次参观接驳、晚宴后送客、重要嘉宾接送站； ④人员：主持、礼仪、同声传译、速记、摄影摄像+照片直播、晚宴节目； 4.物料： ①户外产品展示及脱口秀物料：现场氛围布置； ②参观物料：蜂巢能源常州园区现场氛围布置； ③会议物料:指引、会议日程、席卡、椅背贴等等； ④晚宴：晚宴分区分桌等相关物料； 5.供应商需提供专属项目服务团队，不少于10人，其中包含项目经理（工作经验＞5年）、活动策划、内容策划等； 6.必须保证按时完成项目制作； 7.具有一般纳税人资格，能提供增值税专用发票（6%税率）。 否决项： 投标方案中的呈现的视觉效果、物料明细、数量、服务团队人数与报价方案严重偏差（＞5%），经沟通不改，做废标处理。
二、投标主体资质要求
1.需提供营业执照，注册成立时间≥3年，注册资金≥200万元； 2.需签订保密协议后方可发放招标文件。
三、投标主体业绩要求
投标方需提供活动搭建运营相关的业绩≥2个，核心要求： 1. 单合同金额≥300万元； 2. 服务客户为汽车行业、新能源行业、互联网科技型企业，需与品牌方直签； 注：需提供合同扫描件，包含合同首尾页及关键内容页，上述核心要求中的关键信息不可脱敏，其余信息可脱敏。
四、报名方式
1.凡有意参加报名的供应商，请至长城慧采云平台注册报名：地址为：https://srm.gwm.cn，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，此方式为唯一报名途径；
2.如无法在招标平台完成注册的，请及时联系报名联系人。
3.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（zbgys@gwm.cn）。邮件中请注明公司名称、联系人及联系电话；
4.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX项目疑问XX收，将统一进行答疑回复。
五、意向金
投标意向金：300
1.报名供应商未被“中国执行信息公开网”列入失信名单；未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名单。
   报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金缴纳后不予退还，若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；
2.收费项目报名时需同步上传交款凭证。
3.开票要求：在长城慧采云平台登录后首页（https://srm.gwm.cn）右上方【公告信息】查找意向金开票信息模板，按照要求填写后将EXCEL版发至邮箱：gfzbb@gwm.cn，开具后“51发票”直接将发票链接回复至邮箱中。
注：
①个人缴纳投标意向金如需开具发票抬头为公司的发票，需出具加盖该企业公章的委托个人代付的说明文件，否则无法开具发票;
②发票开具完成后，意向金不再退还。
③贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票，发票问题电话联系0312-2197731，逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。
其他：
①原则上以公司交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；
②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；
③请不要相信任何个人或公司的交款要求，以防上当受骗！

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