【招标公告】物流园区业务流程梳理和软件需求分析

项目编号:FA00000091108本次竞谈为对  物流园区业务流程梳理和软件需求分析项目  技术服务采购，本项目采购人为中交水运规划设计院有限公司（简称：水规院）。中标人须在中标通知书发出后30个自然日内与水规院签订采购合同。请贵单位按竞谈文件规定的内容进行报价并参与竞谈，相关要求如下：
一、项目概况
本项目分析场站、订舱、进出口、国内配送及电子口岸、海关等的业务关系，分析业务流程中存在的问题及根源，提出物流园区信息化建设需求，并进行场站管理平台、供应链服务平台等物流园区平台软件功能设计。
本次对物流园区业务流程梳理和信息化软件建设需求分析进行采购竞谈，服务期为合同签订后30天内。
二、技术要求
1. 建设目标
本次采购的物流园区运业务流程梳理和软件需求分析的内容应满足以下要求：明确场站、订舱、进出口、国内配送及电子口岸、海关等全环节的业务流程梳理，明确各环节的业务操作主体和服务主体，并从物流园区运输效率提升、运输安全性及服务水平提升等方面对场站管理平台、供应链服务平台的软件功能进行需求分析。
2. 技术标准
1、技术服务过程和成果必须符合国家有关工程建设标准强制性条文和交通运输部关于相关工程设计方面现行标准及招标项目所在地关于工程设计方面的文件、规定。
2、在技术服务工作中中标人使用或参考上述标准以外的技术标准时，应征得甲方的同意。
3、在技术服务工作中中标人必须使用中华人民共和国《工程建设标准强制性条文》。
4、在技术服务过程中，如果国家或有关部门颁布了新的技术标准，则应采用新的标准进行设计。
遵循标准包括但不限于：
（1）综合布线工程设计规范（GB50311-2007）；
（2）工业电视系统工程设计标准（GB/T50115-2019）；
（3）安全防范工程技术规范（GB 50348-2018）；
（4）《建筑工程设计文件编制深度规定(2021版)》。
3. 项目内容
本次竞谈将针对物流园区业务流程梳理和信息化软件建设需求分析进行采购，包括物流园区业务流程梳理、场站管理平台、供应链服务平台建设需求分析，具体服务内容包括：
1、物流园区业务流程梳理
调研物流园区涉及的业务量、业务环节、各环节之间的关系等，明确物流园区涉及到的运输方式、货种及货物流向，提出切合实际的物流园区业务流程，指导物流园区业务操作及场站管理平台、供应链服务平台建设。
2、场站管理平台、供应链服务平台建设需求分析
结合物流园区业务流程梳理和信息化建设现状，分析现存的问题，从各用户需求、功能需求、数据交换共享需求、服务需求、性能需求等方面，提出体系化的场站管理平台、供应链服务平台建设需求分析。
4. 项目管理要求
4.1 总体要求
1、中标人应对项目建设目标、内容和原则理解深刻，对项目关键点把握到位，分析深入。
2、中标人应结合物流园区业务和信息化建设发展需求，对软件建设需求进行分析归纳。
4.2 项目管理要求
4.2.1 项目沟通管理
项目实施过程中，中标人须通过建立制度化的沟通渠道等方式，加强与采购人的沟通。
中标人须遵守采购人项目管理相关规定，接受采购人项目管理机构和项目负责人的领导，指定负责人与采购人保持沟通和协调。
4.2.2 项目计划管理
中标人制定行之有效的项目计划管理方案，应包括：制定项目实施计划，对项目组成员进行工作量统计，实施项目交付物质量检查，及时汇报项目进展状况等。
4.2.3 项目变更管理
中标人应建立项目变更管理办法，指定专人负责项目实施过程中出现的各种变更情况，包括：人力资源变更、技术变更、需求变更等。对于每项变更，都必须按照预先设计好的项目变更流程，提出变更请求，评估变更可能带来的影响，经采购人审批后，才能实施变更。变更工作完成后，需通知所有相关人员，确保项目能够协调一致地进行。
4.3 组织和人员要求
4.3.1 项目组织机构
本项目成立由采购人、中标人共同组成的项目管理机构，负责整个项目的实施工作。中标人的专职项目团队必须严格遵守国家的政策法规，执行项目管理机构的各项规章制度，服从管理和调度，认真履行工作职责，圆满完成工作任务。
4.3.2 项目人员管理
中标人应根据项目需求建立项目团队，明确项目组人员的角色。相关人员资质应满足以下要求：
1、中标人必须在项目设计中，选派工作责任心强、技术水平高、业务熟练、管理经验丰富的人员专职参加该项目的建设。项目设计人员应与投标文件中所提供的人员名单相符，不经采购人许可不得变更。
2、中标人选派的项目组成员应以专职为主，专职人员在项目实施期间不得兼任与本项目无关的其他工作，专职人员比例应不低于90％。
3、中标人应选派专人担任项目经理。除非招标方主动要求，在项目实施期内不得更换项目经理。项目经理应全程参与工作。
4、采购人如认为中标人的项目组成员达不到要求，有权要求中标人更换，中标人必须负责在一周之内调换符合采购人要求的项目成员。
5、中标人应保证项目组成员的稳定性，如特殊情况需要调整项目组成员的，应提前一周书面通知采购人，并获得采购人的确认后才能安排调整。
6、中标人组建的项目团队必须遵守国家的政策、法令，严格执行采购人的各项规章制度，服从采购人的管理和调度，认真履行工作职责，努力完成采购人安排的工作任务。由于中标人造成的采购人经济损失，中标人需承担全部责任。
5. 项目验收要求
项目工期要求：合同签订之日起30个日历日。
项目成果：《物流园区业务流程及设计说明书》和《物流园区信息化平台建设需求分析说明书》。
项目验收标准：中标人在规定的服务期限内完成合同工作后，提交《物流园区业务流程及设计说明书》和《物流园区信息化平台建设需求分析说明书》，向采购人提出验收申请，采购人组织进行项目验收评审会议，对项目工作内容及文档进行验收评审。项目验收评审通过后，采购人出具项目验收报告。
6. 权利义务和质量管控要求
6.1 明确双方的权利和义务
6.1.1 采购人的权利和义务
1、采购人对设计成果有永久的使用权。
2、采购人对本项目的服务支持和验收进行管控。
3、采购人指派专人负责设计过程中的有关协调工作，包括：工作成果确认、部门配合协调、会议组织协调、验收等。
4、采购人保守中标人在项目建设中涉及到的技术、经济及其他商业机密。
5、采购人应积极配合中标人，并为中标人执行本合同提供本合同约定的必要条件。
6.1.2 中标人的权利和义务
1、中标人应严格按照合同和相关附件的约定履行开发及实施服务。
2、中标人应向采购人提交详细、可行的工作计划，工作计划须得到采购人批准后方可实施。
3、中标人应保证项目设计及服务队伍的稳定，项目经理不得随意调换，如需调换时，应及时书面通知采购人，经书面同意后方可调换；当采购人提出调换时，中标人应配合。
4、中标人的设计过程文件必须接受采购人及主管部门的审查，凡审查意见中提出的问题，中标人应逐条给予贯彻落实，提交书面的反馈意见并免费修改，中标人必须无条件执行审查意见中内容。当批复或审查意见结果影响后一段工作内容时，中标人必须无条件执行。所有修改、赶工的费用，均包含在报价中，采购人不再另行支付。
5、当采购人认为需调用中标人的文档书时，中标人必须在规定时间内提供。
6、中标人应积极配合采购人的相关工作，按采购人规定的时间提供各阶段所需的产品及文件等；按采购人要求派相关人员参加会议并进行答疑；接到采购人通知时按采购人要求派遣合格的人员及时到现场处理相关问题。
中标人虽经采购人同意，合同履行中不能按要求提供合同规定的服务，每延迟交付一天，应减收该项目逾期交付部分应收技术服务费的2‰，采购人还可以指定另外的分包人完成分包工作内容，中标人必须支付另外分包人费用，拒不支付或延期支付的，采购人有权按报价清单中相应报价项目单价直接支付给另外分包人，并从中标人的工作费中扣除。
三、质量标准
根据现行国家技术规范、标准及规程完成所有规定工作内容，满足设计要求，质量达到现行规范要求的合格标准。
报价人须完全满足竞谈文件内的技术要求。
四、报价人资格要求
1、须具有独立企业法人资格，具有工商行政主管部门核发的有效法人营业执照或事业单位法人证书。截止竞谈邀请函发布时间为止，拟报价单位注册成立不少于一年。
2、资质要求：报价人须具备有效的质量管理体系认证证书。
3、业绩要求：近5年（2019年1月1日起至今）报价人至少完成过1项类似信息系统软件项目的设计或开发，合同金额不少于20万元，或合同内含有类似信息系统软件部分的设计或开发，金额不少于20万元。证明文件为合同首页、盖章页、合同金额页、关键内容页或业主提供的证明合同内容的证明材料复印件，复印件加盖公章。
4、信誉要求：报价人须具备良好的企业信誉和诚信履约能力。
5、财务要求：财务状况良好，没有处于财产被接管等不良状态；无重大不良资产或不良投资项目。报价人提交近2年（2022年及2023年）财报，包括利润表、资产负债表及现金流量表。
6、报价人不得存在下列情形之一将否决其投标：
（1）被责令停业的；
（2）被暂停或取消投标资格的；
（3）财产被接管或冻结的；
（4）被“信用中国”网(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信名单或经营（活动）异常名录（状态）信息名单。
五、报价要求
本项目报价为固定总价，最高报价限价为780000元，报价人报价必须低于最高报价限价，否则报价文件将不被接受。
六、报价文件的组成（请按照以下顺序依次编制）
1、授权书（如需）。
2、报价书。
3、报价清单（按《报价清单》格式编制）。
4、单位资格证明文件。
5、信用承诺书。
以上材料均需加盖公章，否则视为无效。报价单位须保证以上资料的真实有效，如有弄虚作假，取消资格。
七、其他要求
1、本次竞争性谈判采用公开方式。
2、报价人应登录中交集团供应链管理信息系统http://ec.ccccltd.cn完成投标报名并下载电子竞谈文件。
3、报价文件递交的截止时间（竞谈时间，下同）为 2024年 9 月 19 日 12 时，报价人应在截止时间前通过中交集团供应链管理信息系统递交电子报价文件。报价文件必须逐页加盖公章后扫描成PDF格式。
4、报价清单中包含技术服务费和其他费用，请报价人根据实际投入资源进行报价，其中，技术服务费报价中包含人工费、差旅费、材料出版费、管理费、利润及税金等所有一切费用；其他费用（如有）请注明单价和总价，并备注说明费用内容。
5、需开具6%增值税专用发票。
6、支付方式：
（1）预付款：预付款为合同金额的20%，甲方于合同签订生效后的15个工作日内支付预付款。
（2）乙方提交成果经甲方验收合格，且项目通过业主设计成果审查后15个工作日内，支付合同总价的30%。
（3）项目完成整体招标工作后15个工作日内，支付合同总价的35%。
（4）工程整体验收合格后15个工作日内，支付合同总价的15%。
（5）支付方式：银行电汇、银行承兑汇票。
（6）甲方向乙方支付合同价款，均应当以甲方收到业主的相应比例付款为条件，甲方向乙方的支付进度不超过业主对甲方的支付进度。
八、选定原则
1、本项目以综合评标法进行竞谈评审。
2、竞谈方式：通过线上会议的形式完成全部竞谈过程。
（1）报价人须派法定代表人授权委托书中的授权人出席线上开标会议，并在线出示身份证原件和盖章版的法定代表人授权委托书。
（2）凡是参与本项目线上竞谈的人员，必须按时参加竞谈。为保证准时开启竞谈流程，请各报价人合理安排时间。
（3）报价金额及文件内容需与纸质版报价文件保持一致。如线上、线下报价不一致，将以线上电子表格报价为准。
3、本次竞价分两轮：
第一轮：报价人在规定时间、规定地点完成报价文件的递交后，采购人将已收到的符合递交要求的报价文件依次开启，采购人员与报价单位就所报单价、服务内容、工期、质保、技术服务等内容进行洽谈，统一技术要求并拒绝不符合技术要求的报价人；
第二轮：所有符合要求的报价人，在完成第一轮竞谈后有10分钟准备时间，时间到后可选择提交二次报价的报价文件或维持原有报价，并进行综合评分。
其他要求：
（1）后一次所报的单价及总价均不得高于前一次报价；
（2）最终报价文件仅需包含：报价一览表、优惠条件、澄清等。
    对我公司提供的相关文件敬请保密，期待与贵公司合作！
联系部门：中交水运规划设计院有限公司信息产业院
联系人：郭蕾（商务） 电话：13911036174   冯晶涵（技术）  电话：15210930208
 
                                            中交水运规划设计院有限公司
 
时间：2024年 9 月 10 日物资信息
序号
设备物资名称
设备物资说明
数量
单位
1
信息化服务
1
项