【招标结果】南京财经大学红山学院迎新系统(基于企业微信平台)询价项目

南京财经大学红山学院迎新系统(基于企业微信平台)询价文件 我院迎新系统(基于企业微信平台)项目通过询价方式采购，欢迎符合资质要求的单位参与报价。本次询价采购由学院招投标(采购)工作小组统一组织，并按照《南京财经大学红山学院招投标管理办法（试行）》有关规定开展工作，请各参与单位积极配合，认真阅读本询价文件，精心做好相应工作。现将有关事项告知如下： 一、承办部门：南京财经大学红山学院招投标(采购)工作小组。 二、项目描述 1.项目名称：迎新系统(基于企业微信平台) 2.服务要求 总体要求：完全满足项目需求中各项技术功能参数(详见附件一)。提供7*24小时售后服务及4小时内响应、24小时内故障排除服务。中标人免费提供安装部署服务。免费质保维护期:三年。 中标人为所投软件产品的运行维护提供技术支持，保证软件产品整体从实质上可按约定的功能、性能正常运行。质保维护期内中标人须对所投产品提供运维服务（系统版本补丁，升级等）。 3.最高限价：3万元，超过限价算无效报价。 4.项目地点：南京财经大学红山学院高淳校区(南京市高淳区鹿鸣大道66号)。 三、报价单位资质 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定： （1）具有独立承担民事责任的能力（提供法人或者其他组织的营业执照等有效证明文件复印件）。提供法定代表人授权书（原件）及法定代表人、授权代表身份证复印件（如果是法定代表人直接参与报价地可以不提供授权书）； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供距询价文件提交截止时间六个月内任意一月份的财务状况报告（至少包括资产负债表和利润表）（法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供）或银行出具的资信证书（复印件）（报价前六个月内），或经审计的2023年度审计报告复印件，加盖公章； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（根据项目需求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或加盖公章的承诺函原件）； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加本次采购活动前半年内至少一个月依法缴纳税收和社会保障资金的有效凭据复印件加盖公章，依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应证明文件）； （5）自2021年07月01日以来，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺书原件，格式自拟，重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）； （6）法律、行政法规规定的其他条件。 2.本项目的特定资格要求： 报价人须具有2021年07月01日以来与本服务项目相同或类似服务项目的业绩，提供合同复印件（加盖公章，时间以合同签订时间为准） 3.拒绝下述供应商参加本次采购活动： （1）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。 （2）拒绝列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商参与政府采购活动。采购人在项目评审时通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn)、“信用江苏”网站（credit.jiangsu.gov.cn）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存。 四、成交供应商确定：采用综合评分法确定中标人（参见附件二评分标准）。 五、付款方式：安装调试完毕，验收合格后，中标单位开具正规全额增值税普通发票，中标人支付总价款的90%；总价款的10%作为质保金，一年后（自验收合格日算起）经验证无产品质量问题后7个工作日内无息归还。 六、工期（服务期限）：中标通知书发出之日起15个日历日内安装调试完毕并交付使用。 七、报价文件的组成 1.报价文件目录。 2.资质证明：见第三项“报价单位资质”中所要求的证明材料。 3.报价单。 4.承诺及说明：报价人对询价文件中采购人需求的响应承诺、免费质保维护承诺、近三年在经营活动中没有违法违规行为和未受行业主管部门处罚的承诺书，以及认为其它需要说明和承诺的材料。 5.项目实施方案。 6.评分标准中相关证明材料。 注：提供的全部资质材料复印件须加盖报价人公章，原件备查。 八、报价文件签署和递交 1．报价文件一式五份（另附单独的报价单一份以便存档），报价文件以密封形式（封口加盖骑缝公章）封装，外包装应注明项目名称、报价人名称、联系人及电话和“开标前请勿拆封”字样。 2．报价单、所有说明及承诺材料均应使用不能擦去的墨水书写或A4纸打印，由报价人加盖公章并由法人或法人委托的代理人签名；所有复印材料均须加盖公章。 3．请将密封后的报价文件递交至：南京财经大学红山学院院长办公室，地址：镇江市句容市下蜀镇桥头校区(312国道旁)南京财经大学红山学院行政楼310室。同时将报价文件扫描件打包压缩并加密发送至1184117986@qq.com，邮件请注明公司名称、联系人、联系方式，以便开标现场索取压缩文件密码。联系人：张老师，电话：13776601642。 4.统一递交报价文件时间：2024年7月24日上午9：00-11：00(北京时间) 5.递交报价文件截止时间：2024年7月24日上午11:00点（北京时间） 九、报价有效期：报价递交截止日后30个日历日内有效。 十、无效报价 下列情况属于未能对报价文件做出实质性响应，作无效报价处理。 1.报价文件没有报价单位授权代表签字和加盖公章。 2.报价文件载明的报价项目完成期限超过询价文件规定的期限。 3.明显不符合技术规格、技术标准的要求。 4.报价文件附有采购人不能接受的条件。 5.不符合询价文件中规定的实质性要求。 6.报价单位提供的资料被查证为虚假或伪造的。 十一、其他说明 1.报价人必须向采购人提供真实的资料，若报价人所提供资料不真实，一经查证，即取消参与资格。报价人必须按照询价文件和合同的规定履行义务，保质保量完成项目内容，不得将项目整体或分解后向他人转让。 2.询价文件、报价文件均为合同附件，具有同等法律效力，当合同内容与上述文件内容发生冲突时，以合同文本为准。 3.本询价文件的解释权在南京财经大学红山学院招投标(采购)工作小组。 商务联系人：张老师      联系电话：13776601642 技术联系人：马老师 联系电话：15252371249 南京财经大学红山学院招投标(采购)工作小组 2024年7月21日 附件一：迎新系统项目需求 附件二：评标标准 附件三：报价单 附件一 迎新系统项目需求

序号	项目	主要技术要求
1	平台基础能力	1.公告发布：利用企业微信平台公告能力，确保相关业务部门迎新通知公告提醒信息的送达。 2.权限分配：不同业务模块，支持不同权限人员可见并支持配置修改变更。
2	学生迎新功能需求	一、迎新数据信息维护管理 1.新生基本信息（学生个人信息查询需要使用，建议包含：考生号、学号、身份证号、姓名、性别、所属系、所属专业、所属班级、所属住宿楼、所属房间、所属床位）。 2.辅导员关系清单（绿色通道需要使用，建议包含：教工号、姓名、分管班级（可管理多个班级）。 3.院系专员关系清单（绿色通道需要使用，建议包含：教工号、姓名、分管系）。 4.现场报道二维码管理（根据报到安排，生成对应校门口二维码（入校凭证使用）、宿舍楼宇二维码（宿舍报道使用），院系二维码（院系报道使用），以实际现场安排为准划分固定二维码）。
3		二、数据查询、导出和统计分析 1.支持现场报到率、预报到阶段采集部分数据的实时统计和数据导出。
4		三、假期预报到 1.学生个人信息查询：显示学生自己重点关注信息（考生号、学号、姓名、身份证号、所属系、专业、所属班级、班主任姓名、住宿楼、住宿房间、住宿床位等数据准备阶段导入的可见数据。） 2.卧具订购信息采集： 2.1首行文字说明：默认订购可按需选用，如需自备卧具建议不使用乳胶床垫，提交截止期为X月XX日，期间可修改结果，到期后不可变更； 2.2是否订购选框：订购（默认选中）、不定购； 2.3提交按钮；可在规定时间反复勾选变更，到时间关闭提交；数据汇总后可导出； 2.4支持提醒功能通过企业微信自带消息功能实现； 3.绿色通道申请单：办理贷款及家庭经济困难同学学费缓缴申请单。（上传贷款合同或者家庭困难证明等材料，辅导员审核、院系专员审核、数据汇总导出功能）。 4.新生信息采集：军训服物品领用采集、学生接站信息采集、学生到校情况普查调研等，通过企业微信收集表/智能表 实现。
5		四、现场报到 1.宿舍报道（和班级报道不分先后，根据个人情况自行分流选择） 环境描述：每个宿舍楼1组队伍，包含宿管与报道志愿者，进入系统绑定自己所属楼宇后，坐在接待处准备接待，学生排队依次办理宿舍报到手续。 1.1出示个人凭证页面（包含醒目个人信息以及个人身份码）； 1.2宿管团队扫码确认宿舍报到，宿舍团队绑定楼宇与学生所属住宿楼宇匹配正确，自动机器判断报道成功，否则显示错误让学生去正确楼宇报到，成功页包含被扫码学生个人信息和住宿信息，成功同时记录该学生宿舍报到时间。 1.3根据成功信息，宿管团队发放宿舍钥匙等开展相关线下工作； 2.班级报到（+身份核验）： 环境描述：每个班级两组队伍。第一组队伍包含身份核验志愿者，进入系统绑定自己所属班级后，坐在接待处宽阔侧准备接待（可并行接待），学生排队首先办理该项手续；核验通过的学生，去第二组队伍包含辅导员与报到志愿者，进入系统绑定自己所属班级后，坐在接待处核验团队旁准备接待。 2.1学生出示个人凭证页面（包含醒目个人信息以及个人身份码以及重要电子盖章身份核验通过）； 2.2辅导员团队扫码确认班级报到，辅导员团队绑定班级与学生所属班级匹配正确，且该学生已经通过身份核验，自动机器判断班级报到成功，否则显示错误让学生去正确班级报到或完成身份核验，成功页包含被扫码学生个人信息和班级信息，成功同时记录该学生宿舍报到时间。 2.3根据成功信息，辅导员团队发放接收相关班级报到物品和材料等，同步开展相关线下工作。
6		五、身份核验 1.学生可以出示个人凭证页面（包含醒目个人信息以及个人身份码）； 2.志愿者核验： 核验志愿者团队扫码进行身份核验准备，核验志愿者团队绑定班级与学生所属班级匹配正确，自动机器判断成功打开身份核验，否则显示错误让学生去正确班级报道； 3.成功打开身份核验后，自动跳转拍照窗口完成核验取照（需要考虑最好单人入框，尺寸比例尽可能一致，需通过统一培训志愿者进行保障）；拍照完毕自动提交公安比对接口和高考图像对比接口，完成入学身份验证。

附件二 项目评标标准 一、定标原则 1.本项目采用综合评分法确定中标候选人。总分值为100分，小数点后保留两位。 2.使用综合评分法的采购项目，评标结果按评审后得分由高到低顺序排列。总得分相同的，按价格评分由高到低顺序排列。总得分且价格评分相同的，报价满足询价文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分最高的报价人为排名第一的中标候选人。 二、评标标准

价格评分（70分）	满足采购文件要求且报价价格最低的报价为评标基准价，其价格分为70分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=(评标基准价／报价)×70
实施方案（8分）	项目组织方案：包含项目人员，进度计划、包装运输、安装、施工、成品保护等方案。根据方案的完备性、可行性、周密性、科学性等得1-8分，没有的不得分。参考标准如下： 方案考虑不周、实施难度大、漏洞较多：1-3分；方案考虑较周全、实施需多方协调、漏洞较少：4-5分；方案考虑周全、实施较容易，可行性大：6-8分
业绩（10分）	2021年7月1日以来相同或者类似项目业绩（业绩案例中的产品须与所投产品类似），以提供报价人销售合同复印件为准，提供一个得2分，最高10分。（报价文件中提供可以体现以上评分要点的合同主要内容复印件，至少包括合同封面、首页、签字盖章页，加盖公章，须提供原件至开标现场备查，并提供客户的姓名以及联系方式）
售后服务(6分)	有详细可行的应急响应方案和措施，根据方案和措施的针对性、可操作性得2-6分，没有不得分。
免费质保（6分）	报价人在承诺免费质保3年的基础上，产品免费质保每延长1年得2分，最高6分。

附件三 报价单 报价人名称：（盖章） 法定代表人（授权代表）签字： 联系方式: 日期： 年 月 日

序号	项目名称	单位	数量	单价	金额	备注
1	迎新系统	套	1
2	软件维保费	年	1			不计入总报价，免费质保维护期外，报价人可继续向采购人提供不超过报价总价5%的有偿维护服务
合计	大写：________________________ 小写：_____________
备注：1.报价需完全响应附件一，不可偏离。 2.报价总价均应包括全部货物价、运输、安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、备件、专用工具等全部费用，采购人不再支付其他任何费用。