【招标公告】招标信息南京工业大学江浦校区象山苑出新树木移栽项目采购邀请书

欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；
2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；
3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。
4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；
（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）校内联系人信息：姓名：***，工号：2730，联系号码：025-58139728。
一、采购项目名称：南京工业大学江浦校区象山苑出新树木移栽项目
二、采购方式：集体谈判
三、采购内容：
（一）项目概况、内容及要求：
因南京工业大学江浦校区象山苑学生宿舍即将在暑假期间进行出新改造，根据工程需要，充分考虑天气因素，为提高移栽成活率，决定提前移植部分影响施工的树木至校内其他地点进行栽植。
本次移栽项目的植物主要有桂花、紫薇和香樟等。
项目要求有：
（1）移栽前根据桂花、紫薇树形进行合适的高度修剪，并修剪内堂枝、交叉枝、枯枝、病弱枝等；修剪香樟树，保留基本树形。
（2）移栽苗木修剪所产生的绿化垃圾，均由成交方运送至校外合规合法处理。
（3）栽植区域完成前期初步清杂、翻耕和刷坡平整工作，种植时按照采购方要求进行，土壤颗粒不得过大，清除种植区域土壤内各类杂物（含建筑垃圾）、杂草，充分考虑排水需要，避免形成泥塘。
（4）移栽土球要求为不低于树木地径的六倍，如需破坏路面的，提前和采购方联系进行报备。
（5）施工单位在施工过程中应特别注意保护区域内各类设施和线缆管道，不得损坏。若有损坏，施工单位应立即抢修，造成的损失由施工单位负责。
（6）成交方在施工过程中，应严格遵守国家的安全生产规定和学校的规章制度，重视施工安全。如出现安全事故，均由成交方负责，采购方不承担任何责任。
（7）本项目养护期为一年，要求包栽包活，若有枯死情况，采购方将在合同款中扣除相应移栽费用。一年内需施肥两次，注意病虫害防治和浇水频次，不得出现因病虫害、干旱或内涝而造成长势不良。
（8）移栽后天气将进入高温季节，成交单位务必考虑养护难度，实地考察移栽难度，认真测算工作量。报价单中苗木数量是初步统计数量，完工后苗木移栽数量按实结算。项目实施过程中采购单位有权根据需要，对移栽的数量、地点等进行调整。
（9）邀请书书内未明确的养护工作，参照《江苏省城市园林植物养护技术规定（试行）》和养护质量参照《南京市园林绿化植物养护质量标准（试行）》中的一、二级标准执行。
（10）成交方须到江北新区管委会办理树木移栽的相关申请工作。
（二）项目预算：2.2万元。
（三）工期要求：
采购方确定开工日期后的十个自然日内完成，5月份完成。
（四）付款方式：
本项目没有预付款，一年养护期满后经审计，一次性付清工程款。
（五）报价要求：
1、各成交单位参照本文件“项目内容及要求”中的相关要求，实地测量，认真研究、精心测算、准确报价。响应报价应包含完成本项目发生的所有含税费用、施工中产生的机械费、人工费、肥料费、停车费等等，以及响应人认为需要的其他费用。
2、各响应单位不得为成交，随意压低报价，成交后用以次充好、降低施工质量等方法来获取利润，如若发现则取消成交资格并列入后勤保障处失信名单，三年内不得参加后勤保障处任何采购项目。
（六）现场勘察或答疑：
采购方不组织集中踏勘现场；响应方可自行联系采购方。未踏勘现场或踏勘工作不详细的响应方成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购方提出任何索赔或其他要求，对此采购方不承担任何责任并将不作任何答复。
踏勘现场联系人：***，13851434120。
四、响应人资格要求：
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件（分公司须提供总公司授权），自然人的身份证明，经营范围须涵盖本次采购内容；
2、法人授权委托书（原件）、法人及委托代理人的身份证复印件；
3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
4、具备履行合同所必需的服务专业技术能力的证明材料。
5、法律、行政法规规定的其他条件（项目实施所必需的许可资质证明材料）；
    （二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。
五、响应须知：
（一）响应文件构成（包括但不仅限于）
1、响应函；
2、报价表；
3、所提供的的材料均需加盖响应人公章；
4、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。
（二）以下情形视为无效响应
1、响应人报价超出项目预算的，或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、响应人更改报价清单内容的；
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；
7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。
（三）响应文件封装
1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本1份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。
5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。
（四）谈判办法和成交原则：
1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）运行监督管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则：
最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为成交供应商。有1家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目有二次报价。
（五）公告与通知书
采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。
（六）合同与发票
1、成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、成交供应商若无正当理由未在规定时间内与采购项目负责人签订合同的，视为对成交结果的自动放弃。随后三年内学校不接受其参与本校采购活动。供应商由此造成学校损失的，学校保留向其索赔的权利。
3、成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。
六、接受响应文件时间和地点：
1、接收时间：2024年5月13日9:00-9:30；截止时间：2024年5月13日9:30；
2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼201室（北大门进校300米左右）。
七、谈判时间、地点：
1、时间：2024年5月13日9:30；
2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；
3、响应供应商须到谈判现场。
八、本次采购项目联系事宜
采购方代表： ***，13851434120。
南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）
运行监督管理办公室
                                             2024 年5月7日
响 应 函
南京工业大学后勤保障处：
1、在研究了贵单位 “象山苑出新树木移栽项目”采购文件后，我单位愿意遵照采购文件的要求，按： ___________元（RMB）总价,遵照采购文件要求，承接“象山苑出新树木移栽项目”移栽项目。
2、在合同书正式签署生效之前，本响应文件连同贵单位的成交通知书，构成我们双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。
3、我们理解采购单位不负担我们的任何响应费用，不承担施工中的任何安全责任，均由成交方自行负责。
4、我们完全接收采购文件中响应须知的各项规定，同意缴纳履约保证金，如有违反，贵单位有权撤销我单位成交资格，另选成交单位。
此致
敬礼
响应单位（公章）：
法定代表人（或授权代理人）：
日期：    年    月    日
分 项 报 价 单
响应供货商全称（加盖公章）：

序号	地点	品种	规格	数量（株）	单价（元）	合计（元）	备注
1	5-8栋之间	紫薇	5-10cm	5
2	云起湖	紫薇	6-10cm	4
3	13栋南	紫薇	4cm、10cm	2
4	17栋南	桂花	20-25cm	3
		香樟	30cm	2
		桂花	15-25	5
		香樟	30cm	2
5	11-12栋之间	紫薇	8-11cm	5
		桂花	12-20cm	3
6	6-9栋之间	桂花	25cm	2
7	4-6栋之间	桂花	10-15cm	2
8	云起湖湖边	金钟花		20米
8	总计：			35

法定代表人或授权代表签字：
备注：1、8株紫薇移栽至象山17栋东坡；5株紫薇移栽至浦江教学楼东侧大客车停车场，3株移栽至老南苑1栋北面；2、香樟补植亚青死掉的香樟和法桐；3、4株桂花移栽至西苑食堂东侧坡面，8株桂花移栽至景星苑2-3之间北侧坡面，4株移栽至景星苑4栋东南坡。4、金钟花移至北门挡土墙处。
日期：   年   月   日