【招标公告】泰州学院图书馆2024年中文纸质期刊采购项目招标公告（第二次）

泰州学院图书馆2024年中文纸质期刊采购项目面向社会进行公开招标，欢迎有资质的投标人投标，具体内容如下：
一、项目概况
1．项目名称：泰州学院图书馆2024年中文纸质期刊采购
2．项目编号：TZXYJZCG2023045-1
3．项目预算：25万元整
二、投标人资质
合格的投标人必须符合以下要求：
1．中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业法人；
2．具有行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》；
3．具备履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4．未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单；
5．本次招标不接受联合体投标；
6．本次招标必须由法定代表人或其委托代理人（具有法定代表人签署的授权书）参加。
三、项目需求
（一）采购清单
2024年度中文纸质期刊1141种，详见附件《泰州学院图书馆2024年中文纸质期刊订购目录》。
（二）技术需求
1．提供2024年度纸本和电子两种形式的期刊目录，内容应包括邮发期刊、非邮发期刊以及自办发行的期刊，种类不少于6000种。同时能满足不在期刊目录上但采购人要求订购的需求；
2．期刊发货之前需为所订期刊进行初步加工，即贴16CM钴基可充消磁条；
3．具有电子订单管理能力，能够接收和处理图书馆期刊采访工作人员的电子订购清单，内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率、单价、年价等；
4．对于采购人提交的中文期刊订单，保证不低于97%的订到率，且在出版发行之日起30天内将期刊送交到图书馆指定地点和人员处，到刊率应不低于98%；
5．所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时，能通过E-mail或书面形式及时通知采购人图书馆期刊管理人员；对未能及时到刊的期刊，在出版发行30天后60天内，向采购人图书馆期刊管理人员给予书面说明；
6．对于采购人提交的中文期刊订单，100%提供标准的编目CNMARC数据（数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》）；
7．对于因供应商运作中丢失的中文期刊，应设法补全期刊，采购人不接受退刊款；对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时向图书馆期刊采访人员通报，每学期结算一次；
8．采购人可能对正式订购的中文期刊作适当调整，对调整中的中文期刊品种，中标人应能及时提供有关专题期刊目录，并配备相应的期刊完整MARC；
9．中标人必须保证提供正版期刊，严格保证期刊质量，如一经发现是盗版、盗印期刊，无论加工与否，均应保证无条件接受退刊，并承担相应的后果。如到馆期刊有严重破损、污损情况时，应能提供换刊服务；
10．中标人应能及时处理采购人图书馆期刊管理员的查缺请求，对于未能补缺的期刊应提供复制服务，并退还复制期刊与中文期刊的款项差额；
11．中标人每周投送期刊的次数不得少于两次。暑寒假期刊投送日期可与采购人图书馆期刊管理人员联系商定；
12．中标人每次投递期刊时必须附清单（电子版和纸质版）一式二份，注明日期、刊名、代号、期数、份数、总份数及签章；
13．中标人提供有效快捷的通讯方式：QQ或E-mail，便于双方及时沟通；
14．中标人按采购人要求提供各类订购统计数据。
（三）中标人具体违例情况说明
中标人提供的订单数据、送刊服务、MARC数据等出现违例现象时须限期改正，5个工作日内未改正的，采购人将扣除刊款的10%，中标人在合同期内违例现象累计出现3次者，采购人有权单方面终止合同。违例情况如下：
1．订单数据违例现象
（1）订单数据应提供EXCEL表格，且表格中至少具有（邮发代号、题名、频率、份数、期刊标准编码、单价、年价）等7个统计项，未提供EXCEL表格或表格中有缺项者；
（2）标准编码格式（ISSN）使用不规范，如“1674-635X”写成“1674635X”，中间连字符省略。
2．送刊违例现象
（1）期刊投送时效不能遵循合同规定；
（2）期刊损坏严重；
（3）期刊到刊率低于投标文件承诺的；
（4）错刊发生率超过5‰；
（5）送刊地点不按合同要求执行。
3．MARC数据违例现象
（1）分类未按照采购人图书馆指定的标准进行分类；
（2）MARC数据未完整地包括我馆提供的必须字段，缺少信息。
（四）交货地点
具体地点由采购人图书馆期刊管理员指定。
四、投标报价
投标报价表

报价：按期刊定价的       %。（按折扣填写）

法定代表人或其委托代理人签字：                                                   投标单位（盖章）

注:1．本次招标报价按折扣填写；
2．最终结算价按照中标折扣×采购人当年订购总码洋的价格计算，各投标人报价时应充分考虑运费、税费、技术需求中所列材料及加工费、售后服务费等一切费用，采购人不再支付报价之外的任何费用。
五、投标文件编制
投标文件至少应包含以下材料：
1．投标人《企业法人营业执照》（复印件加盖投标人公章，原件备查）；
2．投标人法定代表人证明文件（附法定代表人身份证复印件）；
3．法定代表人授权委托书原件（仅当非法定代表人投标时提供，附授权代表身份证复印件）；
4．行政部门颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》（复印件加盖投标人单位公章）；
5．具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的申明原件（加盖投标人单位公章）；
6．投标报价表（加盖投标人单位公章，并经法定代表人或其委托代理人签字）；
7．本项目的联系人、联系方式；
8．本项目服务方案及相关承诺。
投标文件应按上述顺序装订成册，并由投标人的法定代表人或其委托代理人签名并加盖单位公章。本次投标文件有效期为30天。
以上投标文件一式4份（1正3副，在投标文件封面上标注）。投标人应将投标文件正本和所有副本密封后，由投标人在外封袋骑缝处加盖投标人单位公章。密封好的投标文件、有效期内的法定代表人或授权代表身份证应在2024年1月3日下午2:30之前密封报送到泰州市济川东路93号，泰州学院行政楼D1115室。
六、履约保证金
投标人在递交投标文件时无需提供保证金，仅当采购人与中标人在签订合同时，中标人应将履约保证金汇缴至指定账户，履约保证金根据合同约定时间无息退还。若中标人在合同服务期内有任何不履约行为，视情节，采购人可从其履约保证金中取得补偿，不足部分，将依法追究其相应的法律责任，履约保证金扣除采购人应得补偿后的余额在有效期满后无息退还给中标人。　　
七、评定成交办法
1．本项目采用综合评分法，总分值为100分，评分标准如下：

序号	评审项目	评审标准	分值
1	价格	价格分采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且报价最低的折扣为评标基准折扣，其得分为35分，其他投标人的报价得分统一按照下列公式计算：报价得分=（评标基准折扣/各单位最终报价折扣）×35。	35
2	企业综合实力	投标人提供自2021年1月1日以来（以合同签订日期为准）期刊项目案例，并提供相关联系人电话，以便评标专家现场核实。每有一个合同得1分，最多得10分（提供合同复印件加盖投标人公章）	10
		投标人提供近三年与教育学、工学、理学、经济学、管理学、文学、法学、艺术学等8个学科的核心期刊合作证明。每个学科至少提供1份证明材料，得1分，本项最高得8分（提供合作证明材料，加盖投标人公章）	8
		根据投标人提供的由CALIS或国家图书馆颁发的编目员资格证书，每提供2个得1分，最多得4分（提供证书复印件，加盖投标人公章）	4
		投标人提供全国图书馆联合编目中心颁发的中文图书书目数据上传资格证书，每提供1个上传资格证书得1分，最高得4分（提供证书复印件，加盖投标人公章）。	4
3	征订信息	电子商务网站： 投标人具备定期发布期刊变动信息、进行网上订购或网上查询订单等功能的自有独立专业化商务网站得3分（提供官方网址并截图，加盖公司公章）。	3
		采访数据： 投标人能按采购人要求及时提供电子版和纸质版采访数据，能提供符合CALIS标准的MARC编目数据，得3分。（投标人须提供相应的承诺书）。	3
4	订到率	投标人承诺对采购人所订期刊订到率100%得6分，每降低一个百分点扣2分，扣完为止。（投标人须提供相应的承诺书）。	6
5	到刊率	投标人承诺对采购人所订期刊到货率达100%，并能够在出版发行后30天内供货到位得6分，每降低一个百分点扣3分，扣完为止。（投标人须提供相应的承诺书）。	6
6	服务支撑	根据投标人是否承诺为所订期刊进行初加工，即贴16CM钴基可充消磁条，是否服务主动、周到，有专门对口服务人员，对采购人的问询与要求给予明确答复时间等情况进行打分。 提供指定磁条，有专门对口服务人员且在1个工作日内给予答复，得4分； 提供指定磁条，有专门对口服务人员，在2个工作日给予答复，得2分； 不提供指定磁条，未提供对口服务人员，答复时间长，得1分；不能提供服务的不得分。 （投标人须提供相应的承诺书或方案）。	4
7	配送	根据投标人提供的配送服务方案情况评分，包括送刊的用时、提供送刊的方式、校区内不同地点的配送、到刊质量的保证，以及至少每周送刊一次，包裹里须附清单，寒暑假期间配送时间与采购人期刊工作人员联系商定等。 可以提供以上全部服务或提供更多服务的得6分； 只提供部分以上服务的得3分； 只能提供以上一项服务的得1分； 全不能提供或未能提供此项的不得分。 （投标人须提供相应的承诺书或方案）。	6
8	报刊退换补	根据投标人是否承诺如有缺刊能按合同约定及时补刊，有印刷、装订等质量问题的刊物以及错发的刊物能及时退换等情况进行横向比较综合打分。 退换货能提供的服务及其保障方案可行、合理、及时，得6分； 方案较可行、较合理、及时，得3分； 方案基本合理、处理时间略长，得1分； 方案不合理、处理不及时无法满足客户需求，不得分。 （投标人须提供相应的方案）。	6
9	非常规订购要求	投标人如能在期刊非正常报订期间，无条件按照采购人要求收订零订期刊，并按照采购人要求的时间交付的，根据提交的方案合理性并符合投标方实际情况评分。 方案合理并符合投标方实际情况，得5分； 基本符合投标方实际情况，得2分； 方案欠缺并不符合投标方实际情况得1分。 未提供此项不得分。 （投标人须提供相应的方案）。	5
合计			100

2．投标文件满足招标文件全部实质性要求，且最终得分最高的投标人为成交中标人，得分相同的，按照最后报价得分由高到低的顺序排列。评审得分且最后报价得分均相同的，按照技术指标优劣顺序排列。
八、投标确认函
投标确认函
泰州学院：
我公司已知泰州学院图书馆2024年中文纸质期刊采购项目招标公告（第二次）相关要求，并完全清晰理解全部内容，不存在任何误解之处，同意放弃提出质疑的权利。经我公司认真研究，决定无保留地接受公告所有条款，准时参加本项目投标活动。
我公司本项目联系人：
手机号码：
投标单位名称：
 
（投标单位盖章）
                                   年   月 日
备注：投标人应在2023年12月29日17:00前将《投标确认函》制作成PDF文件发送至投标报名邮箱（jzcg@tzu.edu.cn），不接受现场报名。未在规定时间内按规定要求报名的投标人，采购人有权拒绝其参加投标活动。不符合资格要求随意报名或报名后无故不参加投标活动的，作为有不良行为的供应商记录在采购人处。
九、付款方式
本项目款项以人民币转账方式支付，合同签订后，乙方向甲方提供增值税专用发票，甲方在收到发票后90个日历日内，支付发票价的100%。
十、时间及地点
1．投标文件质疑时间：公告发布之日起3日内
2．投标文件接收开始时间：2024年1月3日下午2:15
投标文件接收截止时间：2024年1月3日下午2:30
开标时间: 2024年1月3日下午2:30
3．开标地点：泰州学院济川校区行政楼D1115室。
十一、联系方式
联系人：陈老师
联系电话：0523-80769112
泰州学院图书馆2024年中文纸质期刊订购目录.xls