【招标公告】招标信息南京工业大学2024年江浦校区草花栽植采购邀请书

欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；
2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；
3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。
4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/CLRXHXWRYJX/start?release=true&express=true）或者微信扫描二维码（见附件）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；
（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;
（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。
一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-57
二、采购项目名称：南京工业大学2024年江浦校区草花栽植项目
三、采购方式：集体谈判
四、采购内容：
（一）项目描述：
南京工业大学后勤保障处拟对江浦校区2024全年四季草花采购、栽植和养护项目进行采购。
1、本项目中草花栽植区域主要位于行政楼花坛、景观河花坛、主干道两侧罗马盆和重要景点等。行政楼、景观河、1902餐厅、镜湖长廊入口等花坛面积约190㎡，主干道、镜湖、水塔、教学楼等罗马盆95个。
2、每季草花栽植前需清除花坛、罗马盆内现有枯萎草花和杂草并翻耕花池和罗马盆内土壤，根据实际情况回填营养土。2023年12月中下旬更换多种颜色三色堇和角堇；2024年4月份更换草花品种为超级海棠、孔雀草、一串红等三个品种；2024年7月份更换草花品种为繁星花、夏瑾等两个品种；2024年9月份更换一串红、孔雀草、矮牵牛、彩叶草等四个品种。规格品种见报价单。四次草花栽植均要求满栽，不见黄土，2023年12月中下旬至2024年12月中下旬为养护期，养护期内做好定期施肥、浇水和除草工作。
3、本项目中全部品种的草花按照采购方的要求确定栽植数量和栽植方法栽植，包栽包活，如有死株成交供应商须补齐。
（二）项目预算：16万元。
（三）踏勘现场或答疑：
采购方不统一组织集中踏勘现场，供应商可自行联系采购方踏勘现场。未踏勘现场或踏勘工作不详细的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购人提出任何索赔或其他要求，对此采购人不承担任何责任并将不作任何答复。
踏勘联系人：***，13851434120。
五、响应人资格要求：
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1、法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书等证明文件，自然人的身份证明；
2、法人授权委托书（原件）、法人及委托代理人的身份证复印件；
3、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
4、法律、行政法规规定的其它条件。
    （二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。
六、商务要求：
1、付款方式：本项目没有预付款，工程完成并验收合格，养护期满后一次性付清全部工程款。
2、质保期：1年。
3、合同期限及工期：1年。
4、验收标准：由采购方按照采购文件要求和成交供应商响应文件中响应的各品种草花的规格进行验苗，不符合采购文件中明确要求的草花一律拒收。包栽包活，不见黄土。
5、交付方式：每季草花送达后由采购方管理人员验收品种、质量、数量后签字。
6、报价要求：
报价包含四季草花栽植的清杂、回填土、添加营养土、施肥、机械费、人工费用和后期养护费用（注：因栽植地点分散在全校各个区域，所以栽植和养护比较麻烦）。
响应供应商应对报价表中的各个规格品种的草花进行认真询价，并认真勘查施工现场，经过仔细测算，准确填写分项报价表，并将最终响应报价准确填写到总报价表中。
各响应供应商应严格按采购文件中给的各种草花的规格要求进行报价，不得为成交，随意压低报价，成交后用降低草花规格等方法来获取利润。
7、售后服务、承诺要求：包栽包活，不见黄土，养护期内若有死亡及时补栽。
七、响应须知：
（一）响应文件构成（包括但不仅限于）
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；
2、总报价表及明细报价表；
3、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件）；
4、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。
（二）以下情形视为无效响应
1、响应人报价超出项目预算的，或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、响应人更改报价清单内容的；
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；
7、响应文件附有采购方不能接受的条件的。
（三）响应文件封装
1、响应文件单独装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订成册，不允许活页装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件，采购方有权拒绝接收。
5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。
（四）谈判办法和成交原则：
1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则：
最低成交价法。满足最终采购需求、质量和服务相等且报价最低的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商最终报价相同且均为最低报价时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。本项目没有二次报价。
（五）公告与通知书
采购方根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购方提出质疑。确认无异议后，向成交方发出成交通知书。
（六）合同与发票
1、成交方应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购方订立书面合同。采购方和成交方不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、成交方须开具增值税专用发票或增值税普通发票。
（七）成交服务费：成交方应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）  
八、接受响应文件时间和地点：
1、接收时间：2023年12月8日9:00-9:30；截止时间：2023年 12 月8日9:30；
2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼204室（北大门进校300米左右）。
十、谈判时间、地点：
1、时间：2023年12 月8 日9:30；
2、地点：南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼会议室；
3、响应供应商须到谈判现场。
十一、本次采购项目联系事宜
采购方代表： ***，13851434120。
资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购方代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
 附件1：响应文件格式模板.docx
 附件2：入校申请二维码.docx
南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）
资产（招标）管理办公室
                                             2023 年12 月1日