【招标公告】馆藏档案数字化加工服务-江苏大学-竞价公告(CF102992023000313)

江苏大学 - 竞价公告 (CF102992023000313)
发布时间：2023-11-15 08:19:13 截止时间：2023-11-20 00:00:00
基本信息：
申购主题：馆藏档案数字化加工服务
报价要求：国产含税
发票类型：增值税普通发票
付款方式：货到验收合格后付款
送货时间：合同签订后7天内送达
安装要求：免费上门安装（含材料费）
预算：192,000.00 人民币

收货地址：江苏省/镇江市/京口区/****
备注说明：
采购明细：

序号	采购内容	数量/单位	预算单价	品牌	型号	规格参数	质保及售后服务	附件

1

江苏大学馆藏档案数字化加工服务

480000/页

0.4

数量备注：约480000页，以实际产生数量为准

馆藏档案数字化技术要求： 1、纸质档案数字化加工包括：前期检查、整理、排序、登记、修复、扫描、制作、质检、档案目录完善、校验、档案装订、数据挂接、备份等。 2、严格按照行业标准《DA/T 68.2-2020 档案服务外包工作规范第2部分：档案数字化服务》、《DA/T 31-2017纸质档案数字化规范》中相关技术标准执行，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 3、确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，保证档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。 4、扫描要求： （1）普通文本按≥300dpiRGB真彩色扫描，每个文件合成一个PDF文档；并制作成双层PDF文件；扫描后图像没有明显的墨迹；图像缩放100%。照片扫描像素为600dpi以上；工程图纸、校报≥300dpiRGB真彩色进行扫描。 （2）对同一档案编号的文件及其附件进行合并，生成一个文件，不乱序，不混档，文件以档案编号进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储，与目录进行挂接。 （3）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息。 （4）对不符合阅读方向的数字图像应进行旋转还原。对出现偏斜的图像进行纠偏处理，电子图片的倾斜度不得超出1度，以达到视觉上基本不感觉偏斜为准。不允许有折叠或缺损现象，应保持图像的完整，端正、无扭曲。 （5）对分幅扫描形成的多幅数字图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，拼接时应确保拼接处平滑地融合，拼接后整幅图像无明显拼接痕迹。 5、电子文件的命名：以目录数据库内档案编号对应扫描文件进行命名，按目录号/案卷号/档号进行存储。对同一档案编号的文件及其附件需进行合并生成一个文件，保证档案不乱序，不混档。 6、数据挂接及上传：将扫描完成的电子档案数据进行核对，无误后将电子档案挂接至档案管理系统（由南京轩恩软件开发公司开发的系统）。用户的全部条目数据已在档案信息管理系统中，在挂接时需要对已有的著录数据进行审核，差缺补漏及改正错误，数据挂接需按用户需求进行标准化的批量挂接，并加强检验，保证质量。做到目录与电子档案数据一一对应，实现100%挂接，并能够正确读取。 7、设备要求： （1）中标单位需配备高速扫描仪、高性能电脑等设备。同时中标单位需提供设备的购买/租赁发票或合同，且确定设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行违规操作。 （2）不同类型、不同纸张大小的档案文件要选取不同的设备，以完整、清晰、无污点为设备选择标准。 （3）数字化加工服务方要确保设备清洁、无病毒。 8、 数据移交： （1）移交数据格式：提供两套数据，一套JPG格式，一套双层PDF格式。档案中印刷体部分，双层PDF格式文字识别原则上正确率不低于97%。 （2）移交介质：JPG格式和PDF格式的图像数据和目录数据均须刻录DVD光盘一套和移动硬盘备份一套，存储设备封面上需注明年度、目录号、文件类型等信息。光盘和移动硬盘费用包含在扫描费用之内，不另外计算费用。 （3）档案扫描完成后，要进行细致认真的装订。档案装订应尽可能地按照原来的装订孔进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件（按国家一级档案馆的规范和要求进行整理和馆藏）。 9、扫描人员需严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》等有关保密规定，遵守档案管理的相关规定及档案部门的相关制度，认真做好扫描档案的保密和保护工作。 10、人员：档案数字化工作人员需达到6人以上，所有人员均要有很高的纪律性和自觉性，全程需要安排一名在场项目经理，负责相关事务的及时沟通协调，项目经理和项目骨干人员不得随意更换（特殊情况除外），一经发现，将报送学校相关监管部门列入不良行为名单，在一至三年内不得参加采购人组织的采购活动。 11、质保要求：中标单位对扫描的数据质量问题需提供终身免费补扫处理服务，并在3天之内免费提供重新加工服务，以达到我方使用要求。 12、工期要求：于2024年3月1日之前完成规定范围内的档案数字化工作。 13、其他要求 （1）纸质档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整处理，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准； （2）纸张状况较差，过薄、过软或超厚的档案，应采用平板扫描方式，不得损坏纸质档案； （3）要求电子数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合招标单位档案管理软件要求； （4）中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，提交相应电子数据的备份。 （5）中标单位应保证服务期间数字化加工人员人身安全和设备安全。

按行业标准提供服务；质保要求：中标单位对扫描的数据质量问题需提供终身免费补扫处理服务，并在3天之内免费提供重新加工服务，以达到我方使用要求。